콘텐츠 DB 관리 앱, 노션

1.수집하려는 대상의 파일 형식에는 텍스트만 있을 수가 없다. 유튜브 동영상, 길 가다가 본 간판을 찍은 사진이나 웹서핑을 하다가 캡처해둔 자료 화면, 누군가와 나눈 대화를 녹음한 자료처럼 멀티미디어(비디오, 음성, 사진)도 수집 대상에 포함될 수 있다.

2.하지만 지금까지는 이런 다양한 형태의 콘텐츠를 효과적으로 관리하기가 쉽지 않았다. 이를 위해 한때는 데본싱크(devonthink)라는 앱도 써봤는데(2014년~2015년 사이), 1)멀티디바이스 동기화 부재, 2)태그 관리의 어려움 3)다양한 형식의 파일 보기(view) 기능 제한 등을 이유로 더는 이 앱을 사용하지 않게 됐다.

3.구글 포토와 같은 사진 앱만 따로 쓰자니 짧은 글만 따로 관리해야 하는 이슈가 생겼다. 트란스노(Transno)처럼 텍스트와 사진을 함께 입력할 수 있는 앱이 있었으나 날짜나 주제별 카테고리화가 어려웠다.

4.이런 이유로 이미 완성된 기획서, 콘텐츠와 웹에서 크롤링한 블로그나 뉴스, 논문(보고서) 등 텍스트 콘텐츠를 아카이브하는 용도로 쓰는 에버노트를 보조적으로 멀티미디어 데이터베이스 관리 용도로 썼다.

5.하지만 이런 의문은 들었다. “여러 개의 글을 쓸 때 필요한 도표나 사진, 자료 화면은 어떻게 관리해야 하지?” 폴더-파일 시스템 체계로는 한계가 있었다. 하나의 파일에 여러 개의 태그를 붙일 수도 있어야만 했다. 맥 폴더관리에서 기본적으로 태그 기능까지 사용하기엔 너무나 번거로웠다.

6.이런 이유로 맥 또는 아이폰에서 생성한 모든 자료 모두 이곳저곳에 중구난방으로 저장되면서 관리가 한층 더 어려워졌다. 근래에는 유튜브 영상 링크도 참고 자료로 많이 활용하는 터라 더더욱 애를 먹을 수밖에 없었다.

7.그러다가 천운처럼 노션(Notion)이라는 앱의 가치를 재발견하기에 이르렀다. 지금까지는 노션을 ‘프로젝트/태스크 관리 앱’으로 주로 썼는데, 노션을 퍼스널 데이터베이스 관리 앱으로 보게 된 거다. 노션의 데이터베이스 기능은 혁명 그 자체다. 매우 쉽고 간단하게 관계형 데이터베이스를 생성할 수도 있음은 물론, 매우 다양한 콘텐츠를 원하는 형태의 뷰(view)로 바꿔가면서 볼 수도 있으며 내가 그토록 바라던 태그 기능까지 완벽하게 지원한다.

8.현재는 1)’사만다적 콘텐츠 제작 플로우’ 관련해서 남들에게 선보이는 콘텐츠를 만들 때 필요한 자료 화면을 모아두는 데이터베이스와, 2)각종 생산성 도구를 이용한 글쓰기 관련한 단상(인스타그램)을 정리하는 데이터베이스, 3)그리고 주제별 콘텐츠를 모아볼 수 있어서 추후 외부 기고시 1)과 2)를 한데 모아서 볼 수 있는 대시보드형 데이터베이스를 운영해보고 있다.

9.앞으로 언제 어떤 글의 소재로 쓰일지 몰라서 노션에 차곡차곡 저장해두는 재미가 아주 쏠쏠하다.